按部门排序excel怎么设置(按部门排序怎么弄)

2023-05-13 23:42:24  阅读 153 次 评论 0 条

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本文目录一览:

如何将Excel表格按照部门分类统计?

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能乱轿,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。

图1 对数据进行排序操作

2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数哗肢肆据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。

图2 打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总饥正,如图3所示。

图3 对工作表进行分类汇总

excel 排序里的按技术部,财务部,销售部排序的问题 必须按这个顺序,我用部门排序,排出来的不是这个顺序

1、首先选中excel表格中的数据单元格,需要按照“技术部,财务部,销售部”进行排序。

2、然后点击“排序和筛选”中的“自定义排序”。

3、然后在打开的对话框中选择“次序”罩携中的“自定义磨中序列”。

4、然后按照顺序输入序列,并点击“添加”选项。

5、新建序列后点击确定物游伏按钮,即可将选中的单元格按照技术部,财务部,销售部的顺序进行排序了。

Excel 2016实操要求 按部门排序,次序依次是计算机、土木工程、机械系怎么操作?

有以下几种解决方案:

先自动排信磨卜序,然后手动拖拽(数据量大时不建议)

VBA代码处理(有一定门槛,需要懂写代滑穗码)

通过自定义列表排序(会基础操作即可)

以下按照第3种方法介绍具体步骤:

【文件】--【excel选项】--【高级】,鼠标滑轮滑到游肢最底,【常规】--【编辑自定义列表】

输入序列中按秩序输入计算机、土木工程、机械系(项目之间换行即可)

再选择【数据】--【排序】,在【次序】下拉列表中选择【自定义序列】,选择刚刚新增的自定义列表即可

最后完成效果如图:

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