excel序列设置部门(excel的序列在哪里添加)

2023-05-15 05:32:16  阅读 152 次 评论 0 条

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本文目录一览:

在Excel2010工作表中如何设置部门代码?

为部门代码的设置方法如下:

1、首先启动excel2010,打开一份“XX公司人员信息表”,查看整体信息。

2、通过员工编号判断所属部门,假设编号末尾代表部门,“X”代表销售部,“R”代表人事部,"C"代表财务部,“G”代表公关部。选择单元格f2输入辅助。

3、首先要截取编号的末尾代码,选择单元格f3,输入公式=right(a3,1),按回车键,接着填充其他单元格。

4、选择单元格e2,执行公式-插入函数命令,调出插入函数对话框,选择if函数点租芦击确定按钮。

5、在弹出的函数参数对话框中设置logical_test为f3=“X”,设置value_if_true为“销售部”,设置value_if_false为if(f3=“R”,"人事部",if(f3=“C”,"财务部”,“埋伍公关部”)),点击确定按钮。

6、接着鼠标移至单元格弯型或f3的右下角,出现黑色十字双击填充,这样就根据编号判断出所属的部门了,为了美观设置一下整体格式。

excel2010中怎么自定义序列

1、在要设置自定义填充的单元格中输入数据,如在H2单元格中输入部门名称“销售部”,

2、岁氏前点击“文件”——“选项”,在“Excel选项”对话框左侧列表中选择“高级”选项,在右侧“常规”选项区 域中单击“编辑自定义列表”按钮,

3、在“自定义序列”对话框“输入序列”列表框中输入核卖要定义的序列,单击“添加”按钮,将其添加到左侧的“自定义序列”列表框中,

4、单击“确定”按钮关闭所有对话框,返回到工作表中。选中H2单元格并将鼠标移动到单元格右下角,当鼠标指针显示为+形状时向下拖动鼠标,即可自乎清动填充设置的序列

excel中如何创建序列

假设需要下拉列表选择部门和员工姓名;

1、建立表一,用以存放部门和各部门员工,选中A列部门下的有效单元格范围,点击右键定迟丛义名称;

见图一

2、在跳出来的“新建名称”对话框中,“名称”填入:部门,确定

见图二

3、选中B2:E2单元格范围,右键选择:定义名称,在跳出来的对话框中,“名称”填入:部门A;

见图三

4、参照第三步方式,分别建立部门B、部门C、部门D,见图四至图六:

图四

图五

图六

5、选中表二的单元格范围内的A列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性数据有效性;

见图七

6、在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”填入:=部门,再点确定;

见图八

6、选中表二的单元格范围内的B列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性数据有效性,在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”输入公式:=INDIRECT(A2),再点确码腊樱定;

见图九

注意:点确定后会出现错误提示,再点确定即可,这个提示实际是表格中A列还没有数据导致的;

见图十

7、实际效果,当A列通过下拉列表输入部门后,B列会自动对准该部门的员工,点击下拉局乱箭头即可选择

见图十一

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